費用在送出核銷時、需經過相關主管簽核及開立支票後用印流程，所需時間不一定，其流程如下：發票或收據貼支出憑證上送出跑簽核流程，憑證送回出納，一萬元以下以零用金支付；一萬元以上送會計室開立傳票，傳票開完送回出納開立支票，之後送支票用印鑑，支票用印完送回出納，方可領款，故時程上會經過一段時日。
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