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秘書室

職稱 辦理業務 連絡電話
主任-林先生

1.綜理行政相關事項。

2.其他臨時交辦事項。

04-22245200#501
課員-蕭先生

1.年度工作計劃。

2.文書機密維護與公文管制、稽催。

3.有關業務撰編暨重要會報議事工作之處理。

4.臉書管理。

5.為民服務業務。

6.工程管考業務。

7.法制業務。

8.新聞局業務。

9.不屬於各課室主管之業務。

10.臨時交辦事項。

04-22245200#509
課員-陳小姐

1.工程、財物、勞務採購業務。

2.工友及行政助理管理。

3.勞工保險。

4.車輛管理。

5.消耗性物品管理。

6.臨時交辦事項。

04-22245200#505
課員-陳先生

1.廳舍管理。

2.文書處理。

3.財產管理。

4.內部稽核。

5.兩公約。

6.臨時交辦事項。

04-22245200#508
辦事員-林小姐

1.出納。

2.臨時交辦事項

04-22245200#503
書記-李小姐

1.電腦設備及網路設備維護。

2.E化入口網、公文系統等系統管理。

3.資訊安全管理。

4.檔案管理。

5.公所網頁管理。

6.臨時交辦事項。

04-22245200#502
行政助理-胡小姐

1.總機接聽及服務台。

2.公務信件處理。

3.主任秘書室公文遞送。

4.公布欄張貼。

5.臨時交辦事項。

04-22245200#198
行政助理-陳小姐

1.協助區長室行程、接聽電話。

2.區長室公文遞送。

3.臨時交辦事項。

04-22245200#504
行政助理-林小姐

1.收發文業務。

2.其他臨時交辦事項。

04-22245200#506

行政助理-林小姐

1.協助總機接聽。

2.協助庶務管理。

3.協助出納管理。

4.其他臨時交辦事項。

04-22245200#515

行政助理-魏小姐

1.協助檔案業務。

2.秘書室公文遞送。

3.臨時交辦事項。

04-22245200#507
行政助理-楊小姐

1.公務車駕駛。

2.臨時交辦事項。

04-22245200#510
工友-蔡小姐

1.公文交換。

2.信件寄送。

3.臨時交辦事項。

04-22245200#513

 

  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 最後異動日期: 2024-01-19
  • 發布日期: 2018-04-03
  • 發布單位: 臺中市西區區公所‧秘書室
  • 點閱次數: 6811